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客戶愿意留檔備份及下單的報價單長什么樣?

外貿吧 7月前 1891

報價單做得好,不僅能節省客戶搜集信息的時間,還會讓客戶覺得你的公司非常專業、非常靠譜,對你的企業有個不錯的印象。


擁有良好印象不一定能成單,但和客戶簽訂訂單的肯定是有著良好印象的公司。那么,什么樣的報價單才能讓客戶有看下去的耐心,對你的好感 UP UP?

好的報價單里都包含什么?


就像好的谷歌海外推廣廣告能一瞬間就吸引到客戶,好的報價單,從報價單名稱也與眾不同,能夠清晰的表明這份報價單來自哪個公司,是那個產品的標價單。


此外,頭部應該有買家的基本資料,包括但不限于工廠標志、公司名稱等等,讓客戶感受到你對他們的重視。


抬頭也要有報價單標題、參考編號、報價日期和有效日期。


正文要包括產品基本資料、產品技術參數、產品使用壽命、用途及適用范圍;價格條款、貿易方式、裝運港、目的港、貨幣種類、匯率、單位價格等等。


數量條款、支付條款、質量條款、產品質量認證等等也是必不可少的。


那一份好的報價單除了包含上述元素外,又有哪些優化技巧?


技巧1:一圖勝千言,排版最重要


圖片的吸引力遠遠大于文字,這不僅是因為圖片更直觀,還因為在圖片和文字間,人的大腦更傾向于去關注圖片。


因此一個恰當的產品圖+賞心悅目的排版,能夠極大提升客戶閱讀的耐心。記住,企業的報價單一定要讓客戶一眼就知道這是什么產品、價格是多少。


技巧2:至少提供兩種格式的報價單


好的報價單也要不止一份,因為隨著場景的變化,客戶對報價單的需求會改變,且不同版本的Office辦公軟件可能不兼容,會出現打不開的情況,為了降低這種風險,你至少要有兩種報價單。


如果有可能,還可以再提供圖片版。當客戶連PDF版也打不開時,這張圖片版報價單就是你的最后機會。


但無論提供的什么文件格式,發之前必須預覽,保證客戶拿到手后可以直接打印使用。


記得在郵件最后寫上:

詳細報價資料請參見附件中的文件,我提供了幾種格式,excel/word、PDF、JPRG,視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式。這些文件已經排好版,您可以直接下載打印使用。


技巧3:控制報價單大小


為什么要控制報價單的大小?因為企業郵箱的容量一般不會很大,如果報價單太大的話,很有可能還沒到客戶的郵箱就被退回來了,或者被當成垃圾郵件擋住。

就算客戶使用的是Gmail、Yahoo等無限容量的公共郵箱,也要控制附件的大小,因為下載文件的時間太長會極大削減客戶等待的耐心。


一般來說,最好將報價單控制在2MB以內,如果報價單超過了2MB,最好不要用Email直接發送。


經過這三點優化技巧加持后,再加上細心謹慎,確保報價單發出后可以直接打印使用,那么你的報價單就在在一眾報價單中脫穎而出!


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